发票盒子是一款专为财务人士量身打造的智能发票管理应用,通过手机便捷地拍摄并上传各类票据。软件会自动识别并智能分类存储发票,显著提升办公效率。此外支持自动收集电子发票与智能识别纸质发票,助您轻松管理发票。
1、下载并安装:首先需要在本站下载并安装发票盒子app到自己的手机上。
2、注册账户:打开应用并按照提示注册一个账户并完成登录,从而进入主界面。
3、添加发票:手动输入发票的详细信息,如发票代码、号码、开票日期、金额等;
使用APP的拍照功能对发票进行拍照,APP会自动识别并提取发票信息;
如果收到电子发票可以将它们转发到一个所提供的特定邮箱,APP会自动从该邮箱导入发票信息。
4、整理和管理:在APP中可以查看所有添加的发票,并对它们进行分类、搜索或导出。
5、报销申请:如果您的公司或组织使用电子报销系统,APP允许直接发起报销申请,并将发票信息发送到相应的报销系统。
1. 提醒功能:APP将根据用户设置的时间,提醒处理即将过期的发票。
2. 数据备份:发票信息自动备份到云端,确保更换手机时数据安全无虞。
3. 数据同步:支持多设备同步,方便用户在不同设备上查看和管理发票信息。
4. 智能分类:自动根据发票类型和金额进行分类整理,使发票管理更加清晰有序。
5. 快速查询:建立全面的发票库,方便用户随时随地查找特定发票的详细信息。
6. 电子报销:扫描后的发票可保存为电子版本,简化报销流程,直接用于报销操作。
【智能分类】
-自动归类所有发票,我能力进化,越分越准!
【收发票】
-聚合所有发票,自动识别并忽略重复发票!
-纸质发票:智能拍照识别!
-电子发票:通过专用邮箱收集!
-微信/支付宝票夹:一键拉取!
-短信发票:自动发现并识别!
【发票打印】
-发票自动排版,提供A4拼打、A4单打等多种模式。
-报销单所含的全部票据,自动汇总生成PDF文件。
-报销单及发票集可直接导出,一键打印。
【报销单】
-自动统计,准确核算报销金额。
-根据您的指示,生成报销单、发票和小票相关PDF,甚至还能导出Excel。
1、新增邮件列表;
2、新增报销集列表;
3、增加发票多选后删除和追加进报销集;
4、增加了未报销发票的多选功能;
5、增加了首页添加附单;
6、修复已知问题。